L.C.A.株式会社 国内Home stayプログラム
参加申込み条項・注意事項
L.C.A.国内Home stayプログラムとは、日本国内にある米軍軍施設内に在住する米国人家庭にてHome stayの体験や施設を利用しての米国生活の体験をして頂くプログラムとなります。これから、留学や海外での生活をご検討されている方や渡航を予定されているお客様に日本国内で簡単なHome stay体験を通じて海外生活の参考にして頂ければと考えてます。この国内Home stayプログラムのご利用について以下の利用条項等や注意事項を厳守して頂き、ご参加くださいますようお願いいたします。
第1条(国内体験プログラム・御予約申込み条項)
参加者は、この国内Home stayプログラム参加申込み条項(以下、「本条項」という)を承諾の上、L.C.A.株式会社(以下、「当社」という)が提供する国内Home stayプログラム(以下、「プログラム」という)に参加申し込みをします。
第2条(契約の申込と成立)
本条項における申込みとは、申込み希望者が本条項に同意し、当社の提供する国内Home stayプログラムへの申し込みの意思を表明することをいい、プログラム費用を全額当社が受け取った時に契約が成立します。
第3条（参加条件）
プログラムの参加には、年齢が16歳以上（高校生以上）の男女となります。20歳未満の場合は親権者の同意が必要です。年齢が16歳未満の男女の場合は親権者の同伴参加が必要となります。参加には、パスポート（有効期限内のもの）若しくは写真付きマイナンバーカードが必要となります。
第4条(拒否事由)
当社は、本条項に基づくプログラムの申込み時に次に定める事由が認められる時は、申込みをお断りすることがあります。
(1)申込者がプログラム参加に適した条件が備わっていないと当社が認めたとき。
(2) 申込者が20歳未満である場合、プログラム参加について親権者(両親などの法定代理人)の同意がないとき。16歳未満の場合プログラムへの同伴参加ができない場合。
(3) 申込者が希望するプログラム等の定員に受入れ可能な余裕がない場合など、客観的にプログラム参加が認められる可能性がないことが明らかな時
(4) 申込み者が希望するプログラム参加時期の申込手続き期限までに、手続きが完了できる見通しがないとき。
(5) 過去の既往症または現在の心身の健康状態がプログラム参加に不適切であると当社が認めたとき。(妊娠等も含む)
(6) その他、しかるべき理由により当社及び現地受入れ先が不適当と認めた時
(7) 日本国籍または米国国籍以外の国籍を有する場合、施設への入場が許可されない場合があるので、プログラムへの参加をご遠慮して頂きますので予めご了承ください。
第5条(プログラムの範囲)
当社は、本条項に基づき以下に明記された参加者の希望プログラムへの参加申込み手続きの代行、参加前の情報提供などを行うものであり、別途明示されている場合を除き、参加者の希望するプログラム等への参加保証、また受け入れ先での語学等の向上を保証するものではありません。また、各プログラムに於いて主な行程が記載されていますので、そちらをご参照くださいますようお願いいたします。
このプログラムに含まれるサービスあるいは制度は次の通りです。
(1) プログラム実施予定施設（以下、利用施設という。）の最寄り駅（各プログラムによって異なります。）までの交通費等は参加者の実費負担となります。最寄駅（以下、集合場所という）から利用施設までの往路及び利用施設内における移動については、参加費に含まれます。集合場所にて当社現地スタッフ及び受入れ先（以下、ホストファミリーという）が出迎えを行い、以後プログラムが終了するまでの間はホストファミリーが対応いたします。
(2) 利用施設への入場手続きは、参加者自身によって行わなければなりません。ホストファミリーがｻﾎﾟｰﾄを行います。利用施設の入場手続きの際、パスポート（有効期限内のもの）若しくは写真付きマイナンバーカードのいずれかが必要となります。本籍の確認が取れない身分証明書の利用はできません。また、これらの身分証明書が提示できない場合はその場でプログラムの参加ができなくないりますので予めご了承ください。
(3) プログラムに記載のある利用施設内の施設見学、利用施設内でのアクティビティーやホストファミリーの自宅で行うアクティビティー等の費用は参加費に含まれております。利用施設内では、一部施設を除いて商品を購入することは原則できかねますので予めご了承ください。
(4) プログラム参加中は、ホストファミリーとの会話はすべて英語のみとないります。参加者同士での母国語（日本語等）での会話はできるだけご遠慮ください。
(6) その他、本条項に記載のない事項についてはプログラムの行程表をご参照くださるか、直接お問い合わせをお願いいたします。
第6条(必要書類)
プログラム参加には、パスポート若しくはマイナンバーカードが必要になります。プログラム参加申込書に必要事項を記載して頂きご提出をお願い致します。必要な書類・手続きは、申し込み確認後、当社より別途ご連絡いたします。ご連絡方法は、電子メールによるものとなりますので予めご了承ください。指定された書類は、必要事項を指定された言語にて記入の上、必ず指定期日までに当社担当者までご提出ください（郵送可）。パスポート(有効期限内のもの)及びマイナンバーカードの何れかをご用意できない場合にほ参加ができませんのでご了承ください。
第7条(諸費用)
(1)参加費用
各プログラムに掲載されているプログラム参加費用を申込み時に全額お支払いいただきます。参加費用及び振込先情報等は参加申込書に記載がありますので、申込み後5日以内若しくは参加申込書に記載される期日までに当社指定金融機関の振込口座へお振込をお願いします。振込手数料は、参加者のご負担となりますので予めご了承ください。
以下の諸費用は上記参加費に含まれていたません。参加者の実費負担となります。
①パスポートや写真付きマイナンバーカードなどの発行書手数料等
②集合場所までの交通費等や宿泊費等
③その他プログラムの開始前及び終了後の飲食や諸費用等は含まれておりません。
④昼食費用は、参加費に含まれておりません。利用施設内にある一部施設で昼食の購入ができます。
利用できる通貨は、米国ドル若しくは日本国円の利用ができます。
第8条（プログラム参加の注意事項）
- プログラムで利用する施設は、日本国内にある米国施設となりますので施設内では米国の法律や規定に従わなければなりません。万が一、プログラム参加中にそれらの法律や規則を犯した場合当社では一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。
- 上記①項の事項を踏まえ、利用施設内ではホストファミリーの指示に従った行動をお願いいたします。参加者が勝手な行動によって事故等が生じた場合、当社では一切責任を負いかねます。また、プログラム参加途中であっても、ホストファミリーの指示等に従わないなど危険と判断された場合は即刻プログラムの参加を中止し施設からの退場をして頂く場合がありますので予めご了承ください。また、この場合、参加費の返金は致しかねますので予めご了承ください。
- 利用施設内への入場の際、パスポートなど必要書類の欠如によって入場を拒否された場合はその場で帰宅して頂くことになります。この場合、参加費の返金は致しかねますのでご了承ください。
- 利用施設内に一旦入場しますとプログラムの参加途中での退場が出来かねる場合がありますのでご了承ください。
- 利用施設内では、商品等の購入などは原則禁止となっております。但し、利用施設内にあるフードコート内での飲食等の購入及び指定商品のみ規定内での購入は許可されています。購入の際は、ホストファミリーの指示及び許可を得るものとします。利用施設内で商品を購入する際は、米ドル若しくは日本円の通貨利用ができます。
- 利用施設内及び移動する車両内での喫煙や飲酒などは、原則ご遠慮頂いています。ホストファミリーによって許可された場合に指定された場所での喫煙となります。
- 利用施設内での写真撮影は、原則ご遠慮頂いています。ホストファミリーによって許可された場合のみ、その許可に従って撮影することはできます。
- 利用施設内では、ホストファミリーの車両等を利用して移動を行いますので、すべての座席でのシートベルトの着用が義務付けられていますので、必ずシートベルトの着用をお願いします。
- 利用施設内での飲酒等は、原則禁止とさせて頂いております。プログラムによって21歳以上限定の場合に指定された施設等でのみホストファミリーの承諾のもと秩序ある飲酒とさせて頂きます。飲酒等によってホストファミリーや他参加者などに不適切な言動等があった場合、即プログラムの参加を取りやめ帰宅して頂きます。この場合、参加費の返金は致しません。
- 車での利用施設内への入場は原則できませんので、お車でお越しになる際は集合場所周辺にある駐車場をご利用頂きます。駐車場をご利用頂く場合の費用は参加者のご負担となります。
- 16歳未満のプログラム参加には、親権を有する親権者の同伴が義務付けられています。親権者の同伴がない場合にはプログラムへの参加ができなくなりますので予めご了承ください。
- ホストファミリー及び利用施設内では、日本語での対話が基本できませんのでご了承ください。
- ホストファミリーの家族構成などの指定は出来かねますので、ご了承ください。ご希望の参加日に受入れ可能なホストファミリーとなります。
- その他ここに記載されていない事項については、利用施設の規定やホストファミリーの指示に準じます。
- プログラム参加に当たり、食品等や動物等のアレルギーなどがある場合は参加をご遠慮頂く場合がありますので予めご了承ください。参加後に、アレルギーなどによる健康上の被害に対して当社は一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。
第9条(参加内容の変更及び取消)
申込み者の都合により参加日程の変更や参加の取消をする場合には、下記の規程に基づき変更手数料または取消手数料をお支払い頂きます。プログラムの変更及び取消には、当社が書面によって受取り及び確認が取れた場合のみとなります。
日帰りのホームステイ体験プログラム変更規程
(1)プログラム参加日の変更
① プログラム開始日から起算して遡って20日前までに変更の求めがあった場合は可能な限り変
更の求めに応じます。
② プログラム開始日から起算して遡って15日以降で変更の求めがあった場合は、変更に応じ
兼ねますので予めご了承ください。この場合は、参加取消扱いとさせ頂きますので参加費全
額が返金できなくなります
③ 変更によってプログラム参加費の返金が発生する場合、変更手数料2,000円を差引いた金額
を返金いたします。返金は、原則として月末締め、翌月末支払でお客様指定口座への精算処理を行います。返金する場合の振込手数料は、お客様のご負担とさせていただきます。また、返金日が金融機関等の休日に当たる場合は翌営業日の取り扱いとなります。
(2)プログラム参加の取消
① 弊社がプログラム参加申込書受理後で、且つ参加費用受理後に参加取り消しを行う場合、2,000円の取消し手数料を承ります。
② プログラム開始日から起算して遡って30日前から21日前までに取消を行う場合は、
4,000円の取消し手数料を承ります。
③ プログラム開始日から起算して遡って20日以降に参加取消しを行う場合は、一切のご返金が
出来兼ねますのでご了承ください。
第10条(参加費用等の支払等)
第7条に定められたプログラム費用の支払いは、必ず指定期日までに当社指定の銀行口座にお振込ください。指定の期日までに入金されない場合、プログラム参加取消扱いとさせて頂きます。取消手数料が発生する場合がありますのでご了承ください。諸事情により入金が遅延する場合には必ず指定期日までに当社へご連絡を頂きプログラム申込み締切期日までにご入金をお願いいたします。
第11条(各種手続の継続ができない場合)
指定の期日までに必要書類の提出やプログラム参加に必要な費用等のお支払が完了されない場合など、当社の責にならない事由により各種手続きができなかった 場合、第9条第2項の規程に基づく所定の取消手数料をお支払いいただきます。申込みの取消に伴い発生する費用及び損失並びに実費については申込み者の負担とな ります。
第12条(当社からの取消)
申込み者に次に定める事由が生じた場合、当社は催告の上、本条項に基づくプログラム契約を取消すことがあります。その場合第9条第2項の規程に基づく所定の取消手数料をお支払いいただきます。申込みの取消に伴い発生する費用及び損失については申込者の負担となります。
①定められた期日までに第6条に定める必要な書類が提出されない時、また、第7条に定める必要な
参加費用等のお支払がされないとき。
②心身の健康状態がプログラム参加に不適切であると当社が認めた時。(既往症等の申告もれによる事
後発覚や妊娠等の事後発覚も含む)
③参加者が所在不明、または2週間以上にわたり連絡不能となったとき。
④参加者が当社に届け出た、参加者に関する情報に手配不能につながる虚偽あるいは申告漏れのある
ことが判明したとき。
⑤その他、しかるべき理由により当社及び現地受入れ機関が不適当と認めた時。
第13条(免責事項)
(1)当社は、次に例示するような当社の責によらない事由により、申込み者がプログラムに参加できなかった場合には、一切の責任を負いません。
①申し込んだプログラムなどが定員に満ちていて参加ができなかった場合
②希望滞在施設が定員に満ちていて希望滞在施設に入れなかった場合
③参加者がパスポート若しくは写真付きマイナンバーカードの取得ができず参加できない場合
④参加者の責においてパスポートや写真付きマイナンバーカードなど必要な書類を自宅等に忘れ
たり、紛失した場合
⑤利用施設の入場規制や閉鎖に伴いプログラムの実施が行い得なくなった場合
⑥天災、地変、戦争、ストライキ、陸海空における不慮の災難、その他の不可抗力による場合
(2) プログラム参加後、特に利用施設内では参加者個人の責任において行動するものとし、法令、公序良俗または滞在先等の規則等に違反した場合の責任、損害等は参加者個人の負担となり、 当社は責を負いません。また、特定のスポーツやアクティビティーを行うにあたり保険の特約等が必要な場合は、本人の責において加入手続きを行ってください。利用施設内において、 参加者が事故、食中毒、疾病(心身症等の精神疾患を含む)、盗難などに遭遇した場合の責任、損害等に関しても参加者個人の責任となり、当社は一切の責任を負いません。
第14条(損害の負担)
当社は、当社の責によらない事由により申込み者が何らかの損害を受けた場合、その責を負いません。
第15条(プログラム内容等の変更)
ホストファミリーや利用施設の諸事情により事前告知無く提供されるプログラムの内容等が変更になった場合当社では責を負いかねます。
第16条(守秘義務について)
当社ホームページにあるプライバシーポリシーをご参照ください。
第17条(条項の変更)
本条項は事情により告知なしに変更されることがあります。
第18条(発効期日)
本条項の内容は、2015年3月1日以降に申し込まれる全ての体験プログラム申込み契約に適用されます。